كتابة خطاب توصية احترافي للقبول في المنحة التركية

في المقال السابق تحدثنا عن كيفية كتابة “رسالة التحفيز” إحدى الوثائق المهمة للقبول في المنحة التركية، وفي هذا المقال سنتحدث عن ثاني تلك الوثائق وهي “خطاب التوصية” أو “رسالة التوصية”.
ولأن وثيقة “خطاب التوصية” تشغل ذهن جميع الطلاب عند تحضير أوراق التسجيل على المنحة التركية نقدم لك استعراضا شاملاً لجميع الجوانب المتعلقة بها بدءاً من التعريف والشروط حتى خطوات الكتابة مع تقديم بعض النصائح لضمان الحصول على خطاب توصية احترافي.

ما هو خطاب التوصية (رسالة التوصية)

خطاب التوصية أو باللغة الإنجليزية Recommendation Letter عبارة عن بيان رسمي يُكتب من قبل أساتذة مدرسة أو أكاديميين أو أساتذة دورات معينة يدور مضمونه حول الحياة الأكاديمية والسلوك الاجتماعي لشخص معين مع ذكر مميزاته ومهاراته وقدراته التي يتفرد بها عن بقية أقرانه والتوصية به وبسلوكه الاجتماعي السوي مع البيئة المحيطة به وذلك بغية حصوله على قبول إما للدراسة في تركيا أو القبول لفرصة عمل ما.

أهمية خطاب التوصية

وثيقة خطاب التوصية ليست من الأوراق الأساسية للتقديم إلى المنحة التركية ولكنها تعتبر عاملاً مهماً لرفع نسبة القبول في المنحة التركية لذلك يجب عدم إهمالها وبذل جهود كبيرة في تقديم خطاب مؤثر وجذاب.

هل يستطيع الطالب كتابة خطاب التوصية؟

نعم، يستطيع الطالب كتابة خطاب التوصية بنفسه ولكن يجب أن يكتبها على أنه هو الأستاذ وعند إنهاء كتابته لا بد أن يعرضه على ذات الأستاذ ليدققها ويضيف حسابه الالكتروني الخاص به وتوقيعه عليها أي أنه من المهم أن يتبين للجنة أنها مكتوبة من قبل شخص كُفؤ وليس طالب.
وإن كان الطالب سيوكل أستاذ بكتابة الخطاب فيجب الحرص على اختيار استاذ يمتلك علم ودراية تامة بمؤهلاته ومهاراته ويمتلك القدرة على الكتابة بطريقة أكاديمية والتعبير بإسلوب سلس يمنح اللجنة انطباع ايجابي عن الطالب والتأكد من أنه يمتلك الوقت الكافي لكتابته وإعداده بشكله الصحيح.

مضمون خطاب التوصية (رسالة التوصية)

يدور محتوى خطاب التوصية حول ثلاث أفكار رئيسية هي:
1. مهارات وقدرات الطالب.
2. مؤهلات الطالب للقبول في المنحة التركية.
3. التوصية بالمتقدم.

1. مهارات وقدرات الطالب: يجب على كاتب خطاب التوصية التركيز على قدرات الطالب وشرحها بالتفصيل ومن الأفضل أن يقوم الطالب بكتابة كافة مهاراته وقدراته وإرسالها كمساعدة له من أجل ضمان عدم نسيان أي معلومة مهمة.

2. مؤهلات الطالب: من المهم أن يذكر كاتب التوصية المؤهلات العلمية للطالب، أي إن كان الطالب مستواه جيد في العلوم الاساسية كالرياضيات والفيزياء والكيمياء وهو يعلم أنها من المواد المهمة في التخصص الجامعي الذي اختاره فمن الأفضل ذكر تلك المعلومات وإن سبق وأحرز نجاح مميز في تجربة علمية أو تقدير عالٍ في مواد دراسية معينة يجب أيضاً إثبات ذلك بالأدلة والبراهين كذكر المعدل الذي حصلت عليه ودرجة التقدير بالإضافة إلى ترتيبك على مستوى مدرستك أو بلدتك إن كان مميزاً.

3. التوصية بالمتقدم: هنا تبدأ مهمة كاتب خطاب التوصية فينطلق بالتحدث عن رأيه بالطالب وبسلوكه الاجتماعي إن كان محباً لمساعدة الآخرين ومدى احترامه لأساتذته وجهوده الكبيرة في تطوير ذاته وسعيه لأن يكون فرداً فعّالاً في بلاده والمجتمع بشكل عام.

شروط كتابة رسالة توصية احترافية

– الاختصار: يجب أن لا يزيد طول خطاب التوصية عن صفحة واحدة أي لا يزيد عدد الكلمات عن 700 كلمة.
– كتابة صحيحة: التأكد مراراً وتكراراً من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو نحوية أو تعبيرية.
– لغة الكتابة: من الأفضل أن تكون لغة الكتابة بذات لغة الدراسة التي يرغب الطالب بدراستها إما اللغة الإنجليزية أو اللغة التركية ومن الممكن كتابتها باللغة العربية.

خطوات كتابة خطاب التوصية بالترتيب

في أعلى الصفحة من إحدى طرفيها يتم كتابة المعلومات على الشكل التالي:
تاريخ كتابة الرسالة.
الجهة المعنية (المنحة التركية، الجامعات التركية، مؤسسة، شركة … الخ).
العنوان.
بعدها يتم كتابة مضمون الخطاب بالترتيب كما سبق وذكرنا في الفقرة السابقة.
في النهاية يختتم الخطاب بجمل تحفيزية للمؤسسة والتوصية بالطالب وشكر للجنة أو الجهة المعنية على جهودهم في مساعدة الطلاب وفي أسفل الورقة يُكتب اسم الأستاذ ورقمه وبريده الالكتروني.

نصائح لكتابة خطاب توصية (رسالة توصية) احترافي

– التدقيق جيداً على نص الخطاب وعرضه على أكثر من أستاذ أو شخص خبير في كتابة خطاب التوصية واتباع نصائحهم.
– من الأفضل وقبل اتخاذ أي خطوة في كتابة الخطاب أن يكتب الطالب في ورقة جانبية جميع المميزات والمعلومات التي يريد أن تذكر.
– عدم التسرع في كتابة خطاب التوصية وإعلام الأستاذ أو الشخص الذي سيكتب الخطاب قبل فترة طويلة لضمان الحصول على خطاب توصية احترافي.
– التأكد من صحة التواريخ واسم الكاتب وبريده الالكتروني وهاتفه وأسماء الجهات المعنية والأشخاص في حال ذكر اسم شخصية أكاديمية أو مهمة وأسماء المؤسسات والمدرسة لأن أي خطأ صغير في هذه الوثيقة سيكون سبباً لعدم قبوله في المنحة التركية.
– التأكد من الكتابة بطريقة لبقة ورسمية تعطي انطباع حسن عنك وعن أسلوبك بالتحدث حتى لو لم يكن الطالب هو من كتبه.
– بعض الأساتذة لا تولي اهتماماً كبيراً لأهمية خطاب التوصية وتكتبه بشكل سريع دون اهتمام، لذلك يجب الحذر عند اختيار شخص معين لكتابة مثل هذه الوثائق.
– شكر الجهات المعنية واللجنة بجملتين أو ثلاث جمل.

نرجوا أن يكون المقال مفيداً لكم، ولا تنسوا مشاركته مع أصدقائكم لتكونوا وسيلةً في نشر المعرفة..

نيوهورايزن للخدمات والاستشارات التعليمية

أضغط هنا لتحويلك إلى المستشار الأكاديمي